Wij zijn een sociaal-culturele organisatie gevestigd in Amsterdam Nieuw-West. Wij ontwerpen voor, maar vooral mèt de lokale gemeenschap (www.thebeach.nu).
Voor het professionaliseren van de organisatie zoekt The Beach een ervaren Office en Facilitair Manager voor 28 tot 32 uur per week. Als Office en Facilitair Manager bij The Beach maak je deel uit van een klein kernteam waarin collegiaal wordt samengewerkt op locatie, met freelancers, vrijwilligers en bewoners.
Werkzaamheden:
Als Office en Facilitair Manager ben je bezig met de volgende taken:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie: je ontvangt bezoekers en verwijst hen door naar de juiste collega’s of programma’s.
- Je verzorgt algemene kantoorwerkzaamheden, zoals het beheren van de inbox, beantwoorden van telefoontjes en het regelen van inkoop.
- Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer en zorgt dat de werk- en ontmoetingsruimtes goed functioneren.
- Je coördineert de verhuur van ruimtes en evenementen (draaiboek maken, inhuren materiaal, personeel en vrijwilligers aansturen)
- Je voert administratieve taken uit, zoals kasbeheer en facturatie (ervaring met Exact is een pré).
- Je begeleidt het onboarden en offboarden van stagiairs.
- Pré: je ondersteunt bij lichte ICT-werkzaamheden (Microsoft omgeving), zoals het aanmaken van e-mailaccounts.
Vereisten:
We heten iedereen welkom, maar om goed te kunnen functioneren moet je aan deze punten voldoen:
- Je hebt minimaal een MBO opleiding gedaan
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je woont in de omgeving van Nieuw-West Amsterdam
- Je bent gastvrij en voelt je prettig in een rol waarin je veel contact hebt met verschillende mensen.
- Mensen worden vrolijk als ze je zien, en werken graag met je, ook als je ze aanspreekt op dingen die niet goed gaan.
- Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen.
- Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden.
- Je bent flexibel inzetbaar (pré: af en toe beschikbaar in de avond of in het weekend).
- Je bent aanwezig op locatie en werkt graag in een dynamische omgeving.
Eigenschappen
De organisatie groeit en is bezig met een professionaliseringsslag. Daarom zoeken wij een enthousiaste Office & Facilitair Manager die:
- Service- en mensgericht samenwerkt
- Oog voor orde heeft, maar ook gevoel voor humor
- Proactief werkt: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.
- Verantwoordelijkheid neemt
- Gestructureerd en overzichtelijk werkt, maar snel kan schakelen.
- Je bent stressbestendig: je houdt het hoofd koel in drukke momenten
- Praktisch ingesteld is: je houdt van aanpakken en denkt in oplossingen
- Flexibel is: je beweegt makkelijk mee met wat de dag vraagt.
- Interculturele sensitiviteit en affiniteit heeft met onze doelgroep jonge en/of biculturele makers.
- Affiniteit met culturele ontmoetingsplekken heeft.
Wat bieden wij?
- Salaris: Wij bieden een passend salaris (afhankelijk van ervaring) op basis van een full time werkweek (dat is 36 uur bij ons). Jouw werkweek zal in overleg tussen de 28 – 32 uur zijn.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
- Sociale omgeving: Doordat we een kleine organisatie zijn, is het werk heel afwisselend. Je werkt met veel verschillende mensen: van buurtbewoners met een eerste idee, kunstenaars tot verschillende instellingen die cros-sectoraal samenwerken. Je werkt in een veilige werkomgeving met een open en informele werksfeer.
- Toffe locatie: Je werkt in een gerenoveerd vroeg modernistisch gebouw en gemeentemonument (Garage Notweg).
Interesse?
Stuur dan je cv en motivatie naar: we@stichtingthebeach.nl
ps: We streven ernaar dat ons team een goede weerspiegeling is van de omgeving waarin we werken, en nodigen daarom mensen uit die woonachtig zijn in de buurt van The Beach (Osdrop, Amsterdam Nieuw-West).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet prijs gesteld.